Wie gut ist Ihr Sekretariat – machen Sie den Check !
Was zeichnet ein gutes Sekretariat aus ?
… es ist verläßlich, hält Ihnen den Rücken frei, denkt vor – und mit usw. usw… Das sind Eigenschaften einer guten Sekretärin, aber sind das auch Eigenschaften Ihres Sekretariats ?
Machen Sie einen Test: Suchen Sie etwas, wenn Sie dies nicht innerhalb von 3 Minuten gefunden haben, dann unterstützt Ihr Sekretariat Sie nicht!
Eine organische Bürostruktur läßt Sie mit maximal 3 Handgriffen die Dinge finden, welche Sie suchen:
- 1. Handgriff – der Ordner, in dem es abgelegt ist (klar und einfach zu erkennen und beschriftet)
- 2. Handgriff – Öffnen des Ordners und Blick in das Register (strukturiert und für sich sprechend)
- 3. Handgriff – Unterlagen herausholen, welche Sie suchen.
Diese 3-Griff-Regel läßt sich auch anwenden, wenn das Gesuchte noch im Ablagekorb ist. Die Internetler unter uns kennen die 3-Klick-Regel – diese alte Regel gibt es schon Ewigkeiten in guten Sekretariaten.
Sie suchen länger als 3 Minuten ? Dann prüfen Sie bitte einfach einmal, in welchem der 3 Handgriffe Sie steckengeblieben sind und können das dann leicht ändern.
Organische Bürostrukturen wachsen mit und tragen in sich einen Logos, welcher nicht in Chaos, Unübersichtlichkeit oder Unstrukturiertheit oder Überkontrolle endet. Wenn Sie dazu Fragen haben, können Sie mich einfach gerne anrufen oder per email kontaktieren.
Mit besten Grüßen aus Hamburg
Carola Scheer